Cắt những việc thừa, tập trung vào việc quan trọng

Thủ phạm làm giảm hiệu suất công việc chính là thiếu năng suất làm việc. Nếu bạn không thể phát triển các kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức tốt, bạn có thể sẽ không tiến xa trong sự nghiệp của mình.

Internet và phương tiện truyền thông xã hội khiến bạn dễ dàng bị phân tâm trong công việc và lãng phí thời gian. Tránh bị phân tâm bằng cách có một khoảng nghỉ ngắn trong thời gian làm việc hoặc cài đặt ứng dụng để chặn các trang web thường làm bạn mất tập trung. Một số chương trình như StayFocusd có thể điều chỉnh giới hạn thời gian lướt web của bạn. 

Đặt mục tiêu để cải thiện hiệu suất công việc

Thật dễ dàng để đặt ra các mục tiêu lớn nhưng chúng có thể khiến bạn cảm thấy nản chí và ngoài tầm với. Mỗi năm mới, hãy đặt 1 mục tiêu lớn và 3 mục tiêu nhỏ bạn muốn hoàn thành. Sau đó đặt các mốc quan trọng hàng tuần, hàng tháng sẽ giúp bạn đạt được điều đó. Mỗi mục tiêu nhỏ được hoàn thành đánh dấu một cột mốc đến gần hơn với mục tiêu lớn. Điều này sẽ thúc đẩy bạn trên đường đến mục tiêu lớn của đời mình.

Xác định điểm mạnh và điểm yếu của bản thân

Tự đánh giá để xác định những kỹ năng bạn đang sở hữu có thể làm cho hiệu suất công việc của bạn thăng hoa và tìm ra điểm yếu cần cải thiện. Những ý kiến đóng góp khách quan từ cấp trên và đồng nghiệp sẽ giúp bạn đánh giá chính xác ưu, nhược điểm của mình.  

Đừng bao giờ bó hẹp mình trong một giới hạn, vùng an toàn nhất định. Hãy cho bản thân được thử sức ở nhiều lĩnh vực, tiếp xúc với khó khăn, thử thách sẽ giúp bạn nhận ra mình giỏi ở đâu, dở ở điểm nào.

Tình nguyện thử thách

Tình nguyện làm những việc mà người khác sẽ không làm. Tình nguyện thử thách bản thân để làm một công việc tuyệt vời, bạn sẽ mài giũa kỹ năng của mình và phát triển những điều mới mẻ trong sự nghiệp. Dấn thân vào những thử thách, tích cực tham một dự án thí điểm của công ty; tình nguyện chia sẻ các kỹ năng mình có để trở thành chuyên gia đào tạo nội bộ… từng bước nhỏ chứng minh năng lực và vị thế của mình tại công ty.

Cân bằng công việc và cuộc sống

Cuộc sống cá nhân có ảnh hưởng lớn đến năng suất, hiệu suất công việc của con người. Bởi vậy, để đạt được kết quả tốt trong công việc, điều quan trọng là phải có sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc. 

Một lối sống lành mạnh có thể bổ trợ rất nhiều cho công việc. Một số hoạt động lành mạnh để cải thiện bản thân như như thiền, thể thao và tham gia các sự kiện xã hội… những hoạt động này có thể giúp giảm bớt sự căng thẳng trong công việc, tái tạo năng lượng cho bạn trước khi bước vào công việc mới.

Bạn cũng có thể tham gia các khóa học nâng cao năng lực chuyên môn và các kỹ năng mềm như hoạt đàm phán, quản lý thời gian và làm việc theo nhóm...

Thực hành giao tiếp

Giao tiếp là chìa khóa để tối đa hóa hiệu suất của bạn trong công việc. Nếu bạn không chắc chắn những gì bạn phải làm, đừng cảm thấy ngại khi yêu cầu làm rõ những vấn đề chưa hiểu. Tích cực trao đổi đồng nghiệp, tham vấn chuyên gia để tìm kiếm những cách giải quyết vấn đề sáng tạo.

Bắt đầu công việc sớm và có kế hoạch

Đến nơi làm việc sớm giúp bạn tận dụng khoảng thời gian yên tĩnh tại cơ quan để tập trung lên kế hoạch và sắp xếp công việc cho một ngày. Đến làm việc sớm cũng có nghĩa là bạn đã khởi động công việc sớm hơn mọi người, điều này giúp tăng hiệu suất công việc lên đáng kể.

Phân loại công việc

Tất cả chúng ta đều có cùng số giờ trong một ngày, có một cách để tận dụng tối đa thời gian xử lý công việc đó là phân loại và gom các nhiệm vụ tương tự lại thành từng nhóm. Điều này giúp bạn dễ dàng kiểm soát công việc một cách toàn diện. Các công việc tương tự nên cách thức thực hiện tương tự, bởi vậy khi gom các công việc này lại bạn có thể xử lý công việc nhanh hơn. 

Cách tiếp cận này để làm việc có thể áp dụng cho hầu hết mọi nhiệm vụ hoặc hoạt động mà bạn lặp lại hàng ngày hoặc hàng tuần như: gọi điện thoại cho khách hàng, báo cáo phân tích, nhập dữ liệu, cuộc họp với báo cáo trực tiếp và hơn thế nữa.

Giải quyết dứt điểm

Một trong những cách làm gây mất thời gian là thường xuyên chuyển đổi nhiệm vụ. Có những nhiệm vụ cần thời gian xử lý lâu khiến bạn mệt mỏi và chán nản, do vậy bạn thường bỏ dở và nhảy sang làm nhiệm vụ khác như một cách “thay đổi không khí”.  

Tập trung vào hoàn thành nhiệm vụ mà bạn đang làm, không nên bắt đầu một nhiệm vụ khác khi bạn chưa làm xong việc trước đó. Điều này có thể khó khăn nếu bạn không thích công việc bạn đang làm, nhưng hãy tập trung và hoàn thành nó. 

Tiếp tục học

Một cách tuyệt vời để cải thiện hiệu suất công việc của bạn là cam kết phát triển chuyên môn của bản thân. Hãy quan tâm đến việc tìm hiểu càng nhiều càng tốt về vai trò, ngành nghề, công ty và các chủ đề mà bạn quan tâm.

Học giúp bạn xây dựng các kỹ năng mới hoặc cải thiện những kỹ năng hiện có, xây dựng một ngân hàng kiến ​​thức mà bạn có thể áp dụng cho các vai trò hiện tại hoặc tương lai của mình. 

Tag: Hiệu suất và chất lượng công việc Cải thiện công việc