Vượt qua áp lực công việc cuối năm như thế nào cho hiệu quả?

Áp lực công việc cuối năm

Áp lực công việc cuối năm trở thành “bóng ma tâm lý” của nhiều người (Nguồn: Internet)

Thay vì cảm giác hân hoan, vui sướng khi thời gian nghỉ Tết đang cận kề, nhiều nhân viên văn phòng cho hay họ đang đối mặt với sự lo âu, chán nản do kiệt sức trong công việc. Điều này đến từ nhiều nguyên nhân khác nhau như deadline dồn dập, các cuộc họp diễn ra liên tục, những dự án cần gấp rút hoàn thiện trước Tết, áp lực về doanh số, thành tích, kỳ vọng chưa đạt được, cùng những tình huống không mong muốn xảy ra đột ngột, ngoài tầm kiểm soát…

Áp lực công việc giống như một quả bóng nặng, ngày càng căng phồng và có thể “nổ tung” nếu không được kiểm soát kịp thời.

Để kịp hoàn thành công việc vào cuối năm, nhiều người thường đi sớm về khuya, tăng ca liên tục, thậm chí “quên ăn quên ngủ”. Điều này vô tình dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe thể chất và tinh thần của mỗi người.

Chính vì vậy, việc tìm ra phương pháp phù hợp để giữ vững tinh thần, vượt qua áp lực và tìm đến sự cân bằng trong cuộc sống là điều được nhiều người quan tâm và hướng tới.

Cách để giảm căng thẳng khi chạy deadline cuối năm

• Sắp xếp lịch trình công việc

Việc lên kế hoạch giúp bạn kiểm soát công việc hiệu quả hơn (Nguồn: Internet)

Để không bị đuối sức hay stress khi công việc dồn dập vào cuối năm, bạn hãy học cách quản lý thời gian và sắp xếp lại lịch trình làm việc của mình. Điều này rất dễ thực hiện. Chỉ với một cuốn sổ tay và một cây bút, bạn hãy liệt kê tất cả những công việc cần hoàn thành trong ngày, đánh số thứ tự ưu tiên: công việc nào quan trọng và cần thiết thì thực hiện trước, công việc nào ít quan trọng hơn thì làm sau.

Bên cạnh đó, hãy chia nhỏ công việc và ấn định thời gian cụ thể để hoàn thành từng nhiệm vụ.

Ngoài ra, bạn cần rèn luyện sự tập trung cao độ, tránh bị sao nhãng bởi các yếu tố bên ngoài để công việc được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả hơn. Đừng quên ghi chú lại những việc đã hoàn thành để tạo thêm động lực cố gắng cho bản thân.

• Luôn trong tâm thế chủ động, sẵn sàng đối phó với những tình huống có thể xảy ra

Trong cuộc sống, sẽ có lúc bạn không tránh khỏi những tình huống bất ngờ, kém may mắn. Đừng vội hoang mang hay lo lắng, hãy suy nghĩ tích cực và đón nhận mọi việc với tâm thế bình thản, nhẹ nhàng hơn. Sự bình tĩnh sẽ giúp bạn chủ động đối phó với những vấn đề khó khăn một cách hiệu quả.

Bên cạnh đó, bạn cần xác định rõ nguyên nhân khiến mình căng thẳng như deadline công việc dồn dập, KPI không đạt yêu cầu, mâu thuẫn với đồng nghiệp… Từ đó, bạn sẽ tìm ra hướng giải quyết phù hợp, giúp công việc trở nên dễ dàng và suôn sẻ hơn.

• Cân bằng giữa công việc và nghỉ ngơi

Sau những giờ làm việc căng thẳng liên tục, hãy dành cho bản thân những khoảng thời gian nghỉ ngơi và thư giãn như đi dạo quanh văn phòng, trò chuyện với đồng nghiệp hay tâm sự với những người xung quanh. Những khoảnh khắc chia sẻ này sẽ giúp bạn tìm được sự đồng cảm, giải tỏa lo âu và duy trì giá trị tinh thần bền vững.

Việc cân bằng hợp lý giữa công việc và nghỉ ngơi giúp bạn tái tạo năng lượng. Hãy nuông chiều bản thân bằng những sở thích như nghe nhạc, đọc sách, xem phim, tham gia workshop hoặc các hoạt động xã hội. Ngoài ra, bạn cũng cần xây dựng chế độ sinh hoạt và ăn uống lành mạnh: uống đủ nước, ngủ đủ 8 tiếng mỗi ngày và rèn luyện thể thao để nâng cao sức khỏe. Khi đó, bạn sẽ cảm thấy vui vẻ và hạnh phúc hơn để tiếp tục theo đuổi những mục tiêu đã đặt ra.

• Cổ vũ bản thân

Đừng so sánh bản thân với người khác, bởi điều đó chỉ khiến bạn trở nên tự ti và mặc cảm. Hãy nhớ rằng mỗi người là một cá thể độc lập, có điểm mạnh và điểm yếu riêng. Không ai là hoàn hảo tuyệt đối. Điều quan trọng là bạn hiểu được giới hạn của bản thân, nỗ lực từng bước vượt qua khó khăn, thử thách và làm tốt trong khả năng của mình, như vậy đã là thành công.

Thay vì chìm trong những suy nghĩ tiêu cực, bồn chồn hay lo lắng, hãy chủ động đối diện với vấn đề và cổ vũ bản thân bằng những câu nói tích cực như: “Mọi thứ rồi sẽ ổn thôi”, “Mình có thể làm được”, “Cố gắng lên!”. Suy nghĩ tích cực sẽ giúp bạn đón nhận mọi việc theo hướng nhẹ nhàng và tốt đẹp hơn.

Tự thưởng cho bản thân sẽ tạo động lực để bạn cố gắng hơn trong công việc (Nguồn: Internet)

Hãy ghi nhận sự cố gắng của bản thân bằng cách tự thưởng cho mình một món quà sau mỗi lần hoàn thành nhiệm vụ được giao. Đó có thể là một bó hoa, một món đồ bạn yêu thích hay bất cứ điều gì khiến bạn vui, điều này sẽ tiếp thêm động lực để bạn tiếp tục phấn đấu cho những công việc tiếp theo.

• Tìm kiếm sự giúp đỡ từ mọi người xung quanh

Khi được giao quá nhiều công việc, nhiều người thường không dám từ chối vì sợ bị đánh giá hay phán xét. Vì vậy, họ cố gắng ôm đồm tất cả và dẫn đến hậu quả là công việc không hoàn thành đúng tiến độ, ảnh hưởng đến hiệu suất chung của tập thể.

Do đó, khi cảm thấy quá tải, bạn đừng ngần ngại chia sẻ và chủ động xin ý kiến, sự hỗ trợ từ cấp trên hoặc đồng nghiệp. Việc trao đổi không chỉ giúp bạn nhận được sự giúp đỡ phù hợp mà còn giúp bạn nhìn nhận vấn đề một cách khách quan hơn, từ đó tìm ra giải pháp hiệu quả hơn.

• Thử cách thức và góc nhìn mới

Thay đổi môi trường làm việc góp phần khơi nguồn sự sáng tạo (Nguồn: Internet)

Khi công việc rơi vào trạng thái bế tắc, nguyên nhân đôi khi không nằm ở bạn mà ở cách bạn đang thực hiện. Hãy thử “đổi gió” bằng cách thay đổi không gian làm việc như đổi chỗ ngồi, ra quán cà phê hoặc làm việc ngoài trời. Một không gian mới, một luồng không khí mới sẽ mang lại nguồn cảm hứng tích cực, giúp bạn nâng cao năng suất và hoàn thành công việc nhanh hơn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể đổi mới cách tiếp cận công việc, một hướng đi khác đôi khi sẽ mang đến những kết quả bất ngờ.