Khởi động công việc hiệu quả sau kỳ nghỉ dài

Những kỳ nghỉ lễ là khoảng thời gian tuyệt vời để chúng ta “nạp lại năng lượng”, dành thời gian bên gia đình hoặc tận hưởng những chuyến đi khám phá vùng đất mới. Tuy nhiên, khi tiếng chuông báo thức của ngày đầu tiên đi làm vang lên, không ít người cảm thấy “ngợp” trước khối lượng công việc tồn đọng và sự thay đổi đột ngột trong nhịp sinh hoạt. Trạng thái uể oải sau kỳ nghỉ lễ là một phản ứng tâm lý bình thường. Thay vì lo lắng, bạn có thể áp dụng 8 bước cụ thể dưới đây để chuyển từ trạng thái “nghỉ ngơi” sang “làm việc” một cách mượt mà và bền vững hơn.

Bắt đầu làm việc với nhịp độ vừa phải

Trong ngày đầu tiên quay lại làm việc, bạn đừng cố gắng giải quyết tất cả mọi thứ cùng một lúc. Cơ thể và trí não cần thời gian để chuyển từ trạng thái nghỉ ngơi sang trạng thái làm việc.

Thay vì ép bản thân làm việc liên tục 8 tiếng với cường độ cao, hãy bắt đầu bằng những công việc nhẹ nhàng. Bạn có thể dành buổi sáng để đọc lại các ghi chú cũ, kiểm tra lịch họp và xem mình đã hoàn thành công việc đến đâu trước kỳ nghỉ. Điều này giúp bạn tránh bị “sốc” tâm lý và giảm cảm giác lo lắng.

Lập danh sách các việc cần làm theo thứ tự ưu tiên

Sai lầm của nhiều người là thấy việc gì trước mắt thì làm ngay việc đó. Cách làm này khiến bạn tốn nhiều thời gian nhưng vẫn có thể bỏ sót những nhiệm vụ quan trọng.

Ành: Pexels

Bạn hãy dành 15 phút đầu ngày đểghi lại tất cả các công việc còn tồn đọng. Sau đó, sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên dựa trên mức độ quan trọng và thời hạn hoàn thành (deadline). Việc nào cần xử lý gấp thì làm trước, việc nào chưa cấp bách có thể để sau. Khi có một danh sách rõ ràng, bạn sẽ biết mình cần làm gì tiếp theo mà không phải mất quá nhiều thời gian suy nghĩ.

Chia nhỏ công việc thành các mục tiêu ngắn hạn

Việc nhìn vào một dự án lớn ngay sau kỳ nghỉ dễ khiến bạn cảm thấy chán nản hoặc áp lực. Cách tốt nhất là chia dự án đó thành nhiều phần nhỏ.

Ành: Pexels

Ví dụ, thay vì đặt mục tiêu “hoàn thành báo cáo tháng”, hãy đặt mục tiêu “viết xong phần mở đầu trong 30 phút”. Khi hoàn thành từng phần nhỏ, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn và có thêm động lực để tiếp tục. Hoàn thành nhiều nhiệm vụ nhỏ cũng tạo ra cảm giác thành công, giúp bạn nhanh chóng lấy lại phong độ làm việc.

Trao đổi và cập nhật thông tin với đồng nghiệp

Đừng ngồi làm việc một mình trong im lặng. Hãy dành thời gian trò chuyện với đồng nghiệp để nắm bắt tình hình chung của công ty sau kỳ nghỉ.

Ành: Pexels

Những cuộc trao đổi ngắn sẽ giúp bạn cập nhật các thông tin quan trọng hoặc những thay đổi mới nếu có. Ngoài ra, việc phối hợp với đồng nghiệp cũng giúp chia sẻ khối lượng công việc, từ đó giảm bớt áp lực khi phải xử lý mọi thứ một mình.

Phân loại và xử lý email một cách khoa học

Trong ngày đầu quay lại làm việc, hòm thư điện tử của bạn có thể sẽ đầy ắp email. Đừng đọc lần lượt từng thư vì điều đó sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian. Thay vào đó, hãy lướt nhanh tiêu đề và tên người gửi để phân loại email thành 3 nhóm:

• Cần trả lời ngay: Những email liên quan đến khách hàng hoặc dự án đang chạy.
• Để sau: Những email thông báo hoặc tin tức không quá quan trọng.
• Xóa bỏ: Những email quảng cáo hoặc thư rác.

Hãy ưu tiên xử lý nhóm “cần trả lời ngay” trước, còn các nhóm khác có thể giải quyết dần vào cuối ngày hoặc ngày hôm sau.

Điều chỉnh giờ ngủ và thời gian nghỉ ngơi

Trong kỳ nghỉ, nhiều người thường thức khuya và dậy muộn. Thói quen này cần được điều chỉnh lại để cơ thể không rơi vào trạng thái mệt mỏi khi quay lại làm việc.

Bạn nên đi ngủ sớm hơn bình thường khoảng 30 phút. Đồng thời, hạn chế sử dụng điện thoại trước khi ngủ vì ánh sáng xanh có thể khiến bạn khó đi vào giấc ngủ hơn. Vào buổi sáng, hãy thức dậy sớm hơn một chút để tắm rửa hoặc tập thể dục nhẹ nhàng, giúp cơ thể tỉnh táo và tinh thần thoải mái hơn trước khi đến văn phòng.

Dọn dẹp lại chỗ làm việc cho gọn gàng

Một chiếc bàn làm việc bừa bộn với nhiều giấy tờ cũ có thể khiến bạn cảm thấy rối mắt và căng thẳng hơn. Hãy dành khoảng 10 phút để dọn dẹp không gian làm việc: bỏ bớt những thứ không cần thiết, lau sạch bụi và sắp xếp lại các vật dụng vào đúng vị trí.

Ành: Pexels

Một góc làm việc sạch sẽ và ngăn nắp sẽ giúp bạn cảm thấy dễ chịu hơn, từ đó tăng khả năng tập trung. Đây cũng là cách đơn giản để tạo cảm giác mới mẻ khi bắt đầu làm việc trở lại.

Tự tặng cho mình một món quà nhỏ khi hoàn thành công việc

Để việc quay lại công việc không còn là áp lực, hãy tạo cho mình những niềm vui nhỏ. Bạn có thể tự hứa rằng nếu hoàn thành tốt danh sách công việc trong ngày, mình sẽ đi ăn món yêu thích hoặc xem một bộ phim hay.