Bí quyết vượt qua sự trì hoãn

Trì hoãn là gì?

Trì hoãn là việc cố ý lùi lại hoặc dời thời gian thực hiện một công việc nào đó, dù bạn biết trước công việc đó là cần thiết và lường trước được hậu quả nếu không hoàn thành nó đúng thời hạn.

Sự trì hoãn là một thói quen không tốt, cần được cải thiện (Ảnh: HaoKhanh)

Sự trì hoãn có thể xuất hiện dưới nhiều hình thức khác nhau: lên kế hoạch nhưng không thực hiện, chần chừ, lưỡng lự khi đưa ra một quyết định, hoãn lại việc đang làm, bỏ dở mục tiêu đặt ra,… Tất cả những điều đó đều dẫn đến việc tiến độ công việc bị trì trệ, không đạt được hiệu quả mong muốn.

Nguyên nhân dẫn đến sự trì hoãn

Sự trì hoãn xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Một trong số đó là nỗi sợ bị thất bại. Công việc áp lực, những kỳ vọng cao từ bản thân hay gia đình luôn khiến chúng ta căng thẳng, mệt mỏi. Nhiều người cố gắng nhưng vẫn thất bại dẫn đến tâm trạng lo âu, sợ hãi. Họ lựa chọn trì hoãn để tránh cảm giác xấu hổ, mặc cảm.

Công việc “khó nhai” cũng khiến nhiều người muốn trì hoãn bởi họ không biết bắt đầu từ đâu, phải làm như thế nào. Mất phương hướng khiến họ mất sự tự tin, cảm thấy mình kém cỏi, nản lòng, muốn buông bỏ và trì hoãn lại “mai tính sau”.

Hay nhiều người cảm thấy thiếu động lực khi đối mặt với công việc nhàm chán, không đủ thú vị. Họ không có hứng thú để tiếp tục công việc và sẽ trì hoãn đến khi nào không thể trì hoãn được nữa thì mới làm.

Ảnh hưởng của việc trì hoãn đến công việc

Chúng ta thường hay có tâm lý “nước đến chân mới nhảy”, khi sự việc nào đó trở nên nguy cấp mới bắt tay vào thực hiện. Và chính sự chậm trễ, trì hoãn này lại gây ra những hậu quả khó lường.

Việc trì hoãn sẽ làm giảm động lực và sự tập trung của bạn. Từ đó, dẫn đến việc bạn không hoàn thành nhiệm vụ được giao, đánh mất cơ hội học hỏi, thăng tiến.

Sự trì hoãn còn làm gia tăng áp lực tâm lý khi thời hạn đang đến gần mà bạn chưa hoàn thành xong công việc. Sự vội vàng, hấp tấp cố gắng giải quyết mọi vấn đề trong thời gian ngắn khiến tâm trạng trở nên căng thẳng hơn, lo lắng nhiều hơn. Chất lượng công việc cũng suy giảm do vướng mắc nhiều sai sót, không kịp thời rà soát lại và chỉnh sửa.

Sự trì hoãn còn khiến bạn gây mất thiện cảm, phá vỡ mối quan hệ với đồng nghiệp, cấp trên và mọi người xung quanh. Nó làm bạn thiếu sự chuyên nghiệp, bị đánh giá là không nghiêm túc trong công việc, làm việc chểnh mảng, không có sự tập trung. Từ đó, bạn đánh mất sự tin tưởng của mọi người.

Bí quyết vượt qua sự trì hoãn

Đặt mục tiêu cụ thể

Trước hết, chúng ta cần phải đặt mục tiêu cụ thể cho công việc. Điều này giúp định hướng được những việc cần phải làm để đạt được kết quả mong muốn.

Từng bước thực hiện công việc sẽ giúp bạn hoàn thành mục tiêu (Ảnh: HaoKhanh)

Ví dụ mục tiêu của bạn là đậu kỳ thi Tiếng Anh và đạt chứng chỉ IELTS 8.0. Vậy thì công việc cần làm là ghi chép cụ thể, rõ ràng những gì bạn cần phải học, những từ vựng nào quan trọng, những cấu trúc, ngữ pháp nào thường xuất hiện trong bài thi. Rèn luyện nó hằng ngày và học tập với một thái độ chăm chỉ, cần mẫn. Đến một lúc nào đó, bạn sẽ đạt được kỳ vọng đặt ra.

Chia nhỏ công việc

Việc chia kế hoạch thành những mục tiêu nhỏ giúp bạn vượt qua sự trì hoãn, hoàn thành mục tiêu một cách dễ dàng hơn. Sự thành công từ những mục tiêu nhỏ kích thích niềm vui chiến thắng và tạo động lực giúp bạn tiếp tục cố gắng để hoàn thành những mục tiêu lớn.

Chia nhỏ công việc và hoàn thành từng hạng mục là động lực để bạn tiếp tục cố gắng hơn (Ảnh: HaoKhanh)

Ngày mai bạn có buổi gặp mặt đàm phán với nhà cung cấp. Bạn muốn thương lượng được giá hời nhất có thể, thì bạn cần phải chia nhỏ công việc cần làm lúc này là lên kế hoạch thỏa thuận, dự trù tài chính, những điểm thuận lợi và hạn chế của mình cũng như của đối phương, từ đó tự tin phát huy khả năng của bản thân. Việc chủ động sẽ là chìa khóa dẫn đến thành công.

Sắp xếp mức độ ưu tiên

Đây là cách giúp bạn tập trung hơn vào những việc quan trọng và hoàn thành công việc theo đúng thời hạn. Hãy đánh giá lại các thứ tự ưu tiên của công việc, công việc nào là quan trọng và cần thiết thì giải quyết trước, công việc nào chưa cần thiết thì giải quyết sau. Không nên trì hoãn sẽ khiến công việc bị dồn lại, quá tải và làm tăng áp lực.

Thưởng cho tiến độ công việc

Hãy từng bước ghi nhận sự thành công, cố gắng và nỗ lực của mình. Mỗi khi hoàn thành một công việc nào đó, hãy tự thưởng cho mình một món quà như một lời động viên, khích lệ, chúc mừng cho bản thân. Đó có thể là một con gấu bông, một chiếc máy nghe nhạc, một chiếc túi xách,… bất cứ món đồ nào miễn là bạn yêu thích. Nhờ đó, bạn sẽ cảm thấy vui vẻ và muốn tăng tốc cho những mục tiêu sắp tới.

Ngắt kết nối với những thứ khiến bạn mất tập trung

Mạng xã hội luôn có những thú vui hấp dẫn khiến bạn bị cuốn theo và không dứt ra được. Chính điều đó cũng khiến bạn muốn trì hoãn những công việc đang làm. Tắt điện thoại và để nó ở nơi không nhìn thấy hoặc chặn các thông báo trên máy tính sẽ giúp bạn tránh được sự sao nhãng, phân tâm để tập trung vào việc cần làm, giúp nâng cao năng suất và hoàn thành mục tiêu nhanh hơn.

Trì hoãn là một thói quen xấu, cần thay đổi. Mỗi chúng ta hãy rèn luyện cho mình sự kiên định, có định hướng cụ thể và tinh thần tập trung cao độ khi làm một điều gì đó. Có như vậy, công việc mới trở nên suôn sẻ và đạt hiệu quả cao.